Il modulo Pdf-Tiff trasforma le vostre stampe AS400 in documenti elettronici grafici o testuali, che vengono poi depositati all'interno di cartelle accessibili dalla propria rete.
È quindi possibile convertire in forma digitale i propri documenti IBM i per:
- generare file PC per utilizzi estemporanei
- produrre documenti da spedire tramite i moduli Mail e Fax di SPOOL MASTER
- archiviare i documenti all'interno di una struttura logica di cartelle PC residente su uno o più server e facilmente consultabile dalle workstation del proprio personale
- alimentare un sistema di Gestione Elettronica Documentale (GED)
- pubblicare i documenti sul proprio sito web
e quant'altro potrebbe suggerire la propria creatività ed esperienza.
Il modulo Pdf-Tiff, utilizzabile come componente a sé stante, costituisce il prerequisito per l'uso di altri moduli di SPOOL MASTER che consentono l'invio dei documenti elettronici per Email e Fax (Mail e Fax), la generazione di file di dati strutturati (Extract) e l'alimentazione di software di GED (Gestione Elettronica Documentale) di terze parti (Index).
Panoramica delle funzionalità
Il modulo Pdf-Tiff supporta la conversione nei formati:
- PDF - Portable Document Format (monocromatico e a colori)
- TIFF - Tagged Image File Format
- TXT - file di testo ASCII
- RTF - Rich Text Format (senza grafica) e DOC - MS Word (senza grafica).
Nota
Per la produzione di file RTF e DOC è richiesta la presenza di una copia di MS Word versione 2000 o superiore.
Possono essere prodotte una o più copie elettroniche dello stesso documento, ciascuna delle quali con una propria denominazione e un proprio specifico percorso di archiviazione.
Sia la denominazione dei file sia il percorso di archiviazione possono essere composti in modo dinamico e totalmente parametrico, utilizzando porzioni di testo estratte dalla stampa e alcuni attributi dello spool (Utente, Dati Utente, Tipo Modulo, Data, Ora, etc.).
Il modulo consente pertanto di assegnare ai documenti PC nomi "significativi" (ad esempio, Fattura 12345 del 31-12-2007_ROSSI SPA.PDF) e di produrli all'interno di una struttura di cartelle altrettanto significativa, generata automaticamente da SPOOL MASTER (ad esempio, SOCIETA1/FATTURE/ANNO 20xx/01, ovvero il codice della società, che ha emesso il documento, il tipo, l'anno e il mese di competenza).
Le caratteristiche di ciascun documento elettronico possono essere definite dettagliatamente in base al formato nel quale deve essere convertito lo spool di stampa.
I file PDF supportano ad esempio le seguenti impostazioni:
- Formato e Versione (PDF Raster Monocromatico Versione 1.3, PDF Vettoriale Monocromatico o a Colori Versione 1.3, 1.4 e PDF/A 1-b)
- Risoluzione
- Trattamento del testo nei PDF Raster (raster, raster con testo ricercabile, testo nei 12 font di Adobe Acrobat, testo in Fonts True Type)
- Miniature ("Thumbnails")
- Proprietà (Titolo, Soggetto, Autore, Creato da, 5 Keywords)
- Opzioni di Protezione (Password Proprietario e Utente, protezione Stampa/Modifica/Copia Porzioni/Aggiunta Note)
Tutti i file prodotti possono essere compressi in formato ZIP, in modo da contenere l'occupazione dei dischi nei vostri server PC; i documenti contenuti nei file compressi possono inoltre essere protetti tramite l'impostazione di una password di apertura.
Oltre a consentire la produzione di documenti elettronici specificamente mirati a determinati tipi di stampa, il modulo Pdf-Tiff include anche funzioni di generazione massiva e indifferenziata che permettono di ottenere in modo completamente automatico file PDF, TIFF, TXT, DOC e RTF a partire da qualsiasi spool, anche se non preventivamente definito nelle anagrafiche di SPOOL MASTER.
