I moduli di SPOOL MASTER

Scopri i moduli di SPOOL MASTER e configura il prodotto secondo le tue reali esigenze attivando solo ciò che ti serve, quando ti serve.

SPOOL MASTER invia i documenti via Fax utilizzando un proprio componente che gestisce direttamente l'interfacciamento ai fax modem e il processo di trasmissione.

Il componente supporta la spedizione su linee telefoniche di tipo analogico e impiega dispositivi Fax Modem analogichi interni o esterni di Classe 1, 2, 2.0 e 2.1; possono anche essere utilizzati Fax Modem USB e Schede Fax multiple (Multi Modem Cards), purché di tipo analogico e purché emulino il collegamento al PC tramite porta seriale (porta COM).

Modulo Fax - Spool Master

La configurazione standard prevede l'utilizzo di una sola porta COM; è tuttavia possibile attivare sino a sessanta Modem (raggruppati in una o più batterie di trasmissione simultanea), tramite il modulo opzionale FAX MULTI-PORTA.

In alternativa all'utilizzo del proprio motore di trasmissione SPOOL MASTER può anche sottomettere i documenti a un Fax Server Zetafax (un prodotto della Equisys plc), passando tutti i parametri previsti da tale applicazione (Utente di Zetafax, Copertina, Centro di Costo, Fascia ecc.).

In entrambi i casi, le informazioni occorrenti a impostare la spedizione (i campi Numero Telefax, A, Da, A Società, Da Società, Oggetto, Copertina, Priorità, Batteria, Porta COM ecc.) vengono acquisite durante l'elaborazione della stampa da una o più fonti in combinazione (valori costanti, stringhe estratte dal testo dello spool, lettura di archivi esterni o richiamo di procedure utente esterne).

I Fax possono essere accompagnati da copertine (cover page) cui possono essere abbinati testi accompagnatori (anche in lingua) codificati in apposite anagrafiche del prodotto.

Oltre che a singoli numeri telefonici, i Fax possono anche essere trasmessi a intere Fax List (ovvero a elenchi di destinatari) per facilitare la distribuzione di circolari, avvisi, promozioni commerciali e simili.

L'emissione delle stampe corrispondente ai Fax generati può essere inibita in modo condizionale, così da limitare l'emissione del cartaceo ai soli casi strettamente necessari.

Un apposito Client di interrogazione, installabile su piattaforma MS Windows in un numero illimitato di postazioni, permette agli utenti finali di verificare l'esito delle trasmissioni e di re-inviare, rilasciare, congelare e modificare i Fax già predisposti.

Sono inoltre presenti funzioni di notifica automatica dei rapporti di trasmissione tramite stampa e/o invio di Email.

Modulo Extract - Spool Master

Con il modulo Extract è possibile definire in modo parametrico le regole per interpretare la struttura logica di una stampa e riconoscere il significato dei dati contenuti nello spool.

I dati intercettati nel testo della stampa vengono normalizzati e ricondotti ad una classica struttura tabellare costituita da righe, colonne e campi (celle).

Vengono infine memorizzati nei record di un file di database AS/400 (DB2), in fogli di lavoro MS Excel (XLS) e in file con campi delimitati da un carattere separatore (CSV).

Il modulo permette anche la gestione di strutture più complesse quali file in linguaggio XML e file in formato testuale con strutture liberamente definibili dall'utente (come ad esempio tracciati EDI e simili), nonché la produzione della Fattura Elettronica per la Pubblica Amministrazione.

L'applicazione può estrarre informazioni da strutture logiche organizzate in livelli gerarchici (fino a nove), come ad esempio:

NAZIONE        
  REGIONE      
    AGENTE    
      CLIENTE  
        RIGA ARTICOLO (livello di dettaglio).

 Nota

Per la produzione di file XLS è richiesta la presenza di una copia di MS Excel versione 2000 o superiore.

Modulo Index - Spool Master

Sempre più spesso le aziende utilizzano software di Gestione Elettronica dei Documenti (GED) per archiviare i propri documenti in forma elettronica e renderne quindi la consultazione più agevole e controllata.

Alcune applicazioni GED permettono anche di implementare la cosiddetta conservazione sostitutiva dei documenti fiscali (archiviazione in forma elettronica a norma di legge, alternativa alla conservazione pluriennale del cartaceo) e quindi di sollevare l'azienda dagli oneri e dai problemi derivanti dalla manutenzione di ampi archivi cartacei.

I software più avanzati integrano poi funzioni di workflow che gestiscono l'acquisizione o la produzione dei documenti all'interno di flussi informatici controllati, in modo da potenziare i tradizionali processi aziendali di controllo e di avanzamento e renderne meno complessa e incerta l'applicazione.

Il modulo Index di SPOOL MASTER permette di alimentare automaticamente il proprio software di gestione documentale con le stampe prodotte sul sistema AS/400, abbinando ai documenti elettronici prodotti dal modulo Pdf-Tiff i relativi file "indice" (dei file di testo contenenti le chiavi di "indicizzazione" o "profilazione" su cui si basa l'acquisizione del documento all'interno dell'applicativo GED).

Le chiavi possono essere definite e strutturate in modo completamente parametrico per consentire la produzione di indici aderenti alle specifiche previste dai diversi prodotti GED (tracciati record, regole di composizione, metodi di separazione dei campi, etc) e coerenti con l'effettiva configurazione del software installato nella propria realtà (che può determinare il numero, il contenuto e la sequenza delle chiavi relative a ciascun tipo di documento).

La flessibilità del metodo di definizione delle chiavi consente di organizzare le informazioni in base a qualsiasi tracciato orizzontale, verticale o misto e di comporre stringhe per file di testo e file XML.

  

Graphics

L'aspetto delle tue stampe AS/400 non ti soddisfa?

Aggiungi fincature, loghi, font e barcode ai tuoi spool di stampa, riformatta pagine e testo "al volo" senza i limiti e i costi dei moduli continui prestampati.

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Fax

Devi inviare le tue stampe AS/400 per Fax?

Utilizzando il proprio Fax Server nativo o appoggiandosi a prodotti di terze parti come Equisys Zetafax, SPOOL MASTER può trasmettere i tuoi documenti in modo totalmente automatico.

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Pdf-Tiff

Migliorare e stampare i tuoi documenti AS/400 non è sufficiente?

Oltre al cartaceo SPOOL MASTER può produrre copie digitali delle tue stampe in formato grafico (PDF, TIFF) o testuale (TXT, RTF, DOC).

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Extract

Ti occorrono dati
per le tue analisi?

SPOOL MASTER può interpretare le informazioni contenute nel testo della stampa ed estrarle in forma strutturata per alimentare database DB2 e file CSV, XLS e XML. 

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Interpreter

Devi gestire una o più stampanti senza supporto PCL5?

SM Interpreter è un client per MS Windows che, interagendo con una sessione di emulazione stampante AS/400, traduce il flusso PCL5 generato da SPOOL MASTER nel linguaggio della stampante associata.

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Mail

Vuoi ridurre tempi e costi di spedizione dei tuoi documenti AS/400?

Spediscili automaticamente per Email acquisendo le informazioni dallo spool di stampa, da database e da procedure personalizzate AS/400.

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Index

Utilizzi un sistema di gestione documentale?

SPOOL MASTER è in grado di alimentarlo esportando i documenti contenuti negli spool di stampa AS/400 e accompagnandoli con gli opportuni file di profilazione. 

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